Tamaño máximo de un archivo adjunto en Outlook y Gmail
La mayoría de nosotros manejamos una cuenta de correo, sin embargo, debemos de conocer el tamaño máximo de un archivo adjunto en Outlook o Gmail.
En muchas ocasiones nos ha pasado que queremos enviar un archivo por correo sin ver bien el tamaño de este.
El tamaño excesivo provoca que no se adjunte al mensaje, debido a los limites de espacio permitidos en los mensajes y en el propio servicio de correo.
Ejemplo
Contamos con un servidor de correo que tiene 100GB de espacio, actualmente solo tenemos 10 cuentas de correo.
El administrador divide los 100GB entre las 10 cuentas, quedando en 10GB para cada cuenta (cada cuenta no puede superar ese límite).
Por lo tanto, mientras más cuentas de correo existan, el espacio para cada una disminuye.
Si [email protected] envia correos con adjuntos de mas de 1GB, el espacio que dispone lo saturara inmediatamente.
¿Qué causaría?
- Ya no recibirás correos nuevos.
- No podrás enviar nuevos correos.
- Tendrás que eliminar correos para liberar espacio.
¿Te suena familiar?
Es similar a lo que sucede con un celular al que intentas instalar aplicaciones y ya no tienes espacio, empiezas a eliminar las que no utilizas.
Sin embargo, los correos tienen propias limitaciones por seguridad y rendimiento que evita enviar archivos muy grandes.
Limites en servicios de correo
Conociendo estas limitaciones de espacio, los servicios de correo más populares como Hotmail, Outlook, Gmail, etc. limitan el tamaño permitido de los archivos adjuntos.
¿Cómo lo hacen?
Cuando creas un nuevo correo y adjuntas un archivo de 100MB, por ejemplo, te aparecerá un mensaje de error o alerta por el tamaño del archivo.
¿Cuál es el tamaño máximo de los archivos adjuntos?
El tamaño máximo permitido en los correos varia en cada servicio, por ejemplo, tenemos:
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Recomendaciones
Las recomendaciones por los propios proveedores de correo (Google, Microsoft, etc.) para los archivos de mayor tamaño, es utilizar servicios de almacenamiento en la nube.
Realizas la carga de tus archivos a estos servicios y generas una url, esta url la compartes por correo en lugar de cargar los archivos.
Es la manera mas practica de administrar los archivos y evitar perdida de información, es la finalidad de estos servicios.
Además de utilizar las herramientas para comprimir archivos, es muy útil y la mayoría de las personas las utiliza.