Layout en una organización

Layout en una organización quiere decir “disposición” o “plan” y sirve para hacer referencia al esquema que será utilizado para distribuir los elementos y formas.

Anécdota

Para mantener el orden dentro de la organización, cómo ya mencioné anteriormente, en el almacén se tuvo que realizar una inspección para poder quitar de los Racks los productos caducos que allí estaban colocados.

Notamos que las personas del almacén colocaban producto de recepción y de embarque por todas partes.

Esto generaba confusión para tener a la mano el producto a entregar, generando un atraso en el tiempo de entrega al cliente.

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Una vez que retiramos el producto no adecuado para consumo, con ayuda y autorización del jefe de almacén decidimos planear la mejor forma de distribuir los espacios de equipos y productos.

Posteriormente, mi compañero y yo señalamos el plano que mas abajo muestro.

Con ayuda de un pintor, delimitamos las zonas más importantes de la organización.

Con el tiempo y con las zonas ya delimitadas, el personal del almacén se fue acostumbrando a trabajar en orden y a colocar los objetos en el lugar que les correspondía.

No sé muestra en la imagen, pero se designaron lugares para colocar los patines hidráulicos, escritorios, sillas, contenedores de semillas.

Inclusive designamos un área específica para el producto rechazado (representada en coloración roja).

Beneficios de un layout

Estoy convencida que utilizar está técnica de distribución le generó muchos beneficios a la organización, los cuales son:

• Orden y limpieza (utilizando la técnica 5s)
• Reducción del tiempos de entrega del producto.
• Compresión en la manera de trabajo en equipo.
• Mejor visualización para generar más rapido y eficiente los inventarios.
• Visualización para considerar el stock de producto necesario y así mismo cuidar de los PEPS.
• Y visualmente un almacén ordena genera confianza de que el trabajo se está realizando bien en el suministro de alimentos.